Excel新手必备的10大技巧，看看你会几个？毕业生也要学学！

2020-03-10 01:24:06   来源：Word联盟   栏目：学术资讯

今天，小汪老师给各位分享一些Excel新手办公的必备技巧，来吧！看看你到底会几个！

  1、表格文字两端对齐

在一列中有的文本是两个字，有的是三个或更多字，看起来并不是那么顺眼。所以，我们可以将这些内容两端对齐一起。

  2、下拉菜单快速录入

在录入一些重复内容时，我建议大家可以试试下拉选项来帮你实现快速录入，不仅节省了我们打字的时间，而且还有效的避免了录入错误等问题。

  3、快速跳到指定单元格

在一个表格中，我们如果要查看或定位到某一单元格，可以按下F5键，然后输入你所要定位到的单元格，即可快速帮你定位。

  4、表格转置

当我们需要将表格行列调转一下位置时，咋办？重做表格？那是不可能的，我们只需将原先的表格复制一下，然后「右键」-「选择性粘贴」，选择「转置」就可以轻松帮你搞定。

  5、正确录入身份证号码

当你在Excel中录入身份证号码时，你会发现录入的数据既然变成了2.15116E+17。录入前，你可以加一个「'」单引号，记住是英文状态下输入的。

  6、第二种录入身份证号码

除了上面加单引号录入身份证号码方式外，我们还可以将单元格事先设为文本格式，再录入号码，也是可以的。

  7、文本表格分行

在将一些数据导入到Excel表格时，不规范的地方非常多，有些内容本该分行显示，却挤到了一个单元格中。那么，如何将这些内容快速分行呢？试试我这个方法吧，保证超快（但前提是每行内容字数相同）。

  8、批量添加单位

在Excel中手动添加单位是一种不明智的做法，不仅浪费时间，而且最终可能导致你的数据无法正在运算。所以呢！我们可以利用单元格自定义格式来帮助我们完成批量添加单位。

  9、一键选定数据区域单元格

我们经常在做好表格以后会将这些数据全部选中，然后设置格式样式，许多人习惯用鼠标去拖选。好吧！如果你表格很小的话，你可以这样去做。但如果你表格数据太多了，你还要用鼠标去拖吗？试试Excel快捷键「Ctrl + A」吧！

  10、批量录入相同数据

表格中有部分单元格是空值，想给这些空值录入相同内容怎么操作？我们可以先选中表格区域，然后按下「F5」键，「定位条件」-「空值」-「确定」，这时，我们就选中了所有的空白单元格了，输入内容后，按下组合键「Ctrl + 回车」，这样就可以一次性将所有空白单元格内容填充为相同内容。